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Employé·e d'administration à 80-100% – Vevey | JobRevolt

Über den Job

Le Service de la cohésion sociale de la Ville de Vevey agit pour favoriser le bien-vivre ensemble et permettre à chacun de trouver sa place dans le respect et la dignité. Au sein du pôle administratif, vous apportez un soutien à la direction et aux équipes dans les différentes activités du service.

Aufgaben

Assurer l'accueil du public, en présentiel et par téléphone, le renseigner avec tact et discrétion et l'orienter vers les personnes compétentes
Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les boîtes de messagerie du service, en veillant à l'enregistrement, à la transmission et au suivi des demandes
Rédiger, relire et mettre en forme des correspondances, notes, rapports et autres documents administratifs, avec clarté et précision
Contribuer à l'organisation et à la préparation des séances, prendre et rédiger les procès-verbaux et assurer les suites à donner
Assurer le suivi administratif des demandes, des dossiers et des décisions du service, en collaboration avec les personnes responsables
Gérer les inscriptions, les prises de rendez-vous et les réservations liées aux prestations et espaces du service
Tenir à jour les tableaux de suivi et les données du service
Apporter un soutien administratif à la préparation et à l'organisation des manifestations et activités du service
Contribuer à l'amélioration continue des outils et des processus administratifs, en collaboration avec les membres du pôle

Profil

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle confirmée dans une fonction administrative, une expérience au sein d'une administration publique constitue un atout
Maîtrise des outils bureautiques usuels, notamment Word, Excel et Outlook, ainsi qu'une aisance dans l'utilisation de tableaux de suivi partagés et de logiciels métiers (M-Files, eSéances, Proconcept)
Compétences rédactionnelles avérées, expérience dans la prise de notes en séance, facilité dans la rédaction de procès-verbaux
Sens de l'organisation et des priorités, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, à anticiper les échéances et à assurer le suivi
Sens de l'accueil et de l'écoute, diplomatie et aisance dans les relations avec des publics variés
Rigueur, précision et discrétion dans le traitement des dossiers et des informations
Entregent et compréhension du fonctionnement d'une administration publique, avec la capacité à saisir les enjeux des dossiers et à identifier les rôles des différent·es interlocuteur·rices
Autonomie, esprit d'initiative et aptitude à travailler en équipe
Sens du service public et intérêt marqué pour les thématiques portées par le Service de la cohésion sociale

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Entrée en fonction: 1er février 2027 ou à convenir
Lieu: Ville de Vevey
Contact: Madame Lorena Marin Guex, Cheffe de service
Dossier comprenant lettre de motivation, curriculum vitae, copies de diplômes et certificats de travail à envoyer jusqu'au 22 octobre 2026

Employé·e d'administration à 80-100%

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Skills

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