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Kanton St. Gallen

Co-Leitung und Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d)

Kanton St. Gallen

St. GallenFestanstellungVeröffentlicht 29.9.2026

Über den Job

Über den Job

Die Kantonsverwaltung als fünftgrösster Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden deckt mit ihrer Arbeit alle Bereiche des Lebens ab – von Bildung über Sicherheit bis Finanzen – und ist für über eine halbe Million Menschen relevant. Für die Abteilung Zivilstandswesen suchen wir ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine Co-Leitung und Fachperson.

Aufgaben

Gemeinsam mit deiner Co-Leitung führst du die Abteilung Zivilstandswesen mit sieben Mitarbeitenden personell, organisatorisch und fachlich
Du stellst einen verfahrensrechtlich korrekten Vollzug der Aufgaben im Zivilstandswesen sicher
Als fachliche Ansprechperson unterstützt und begleitest du die Mitarbeitenden im Arbeitsalltag
Du bearbeitest Fälle der Abteilung und nimmst Beurkundungen im Personenstandsregister vor
Du übst die Aufsicht über das Zivilstandswesen im Kanton aus und verantwortest die Aus- und Weiterbildung der im Zivilstandswesen tätigen Personen
Du leitest oder begleitest Projekte und unterstützt die Amtsleitung in Belangen des Zivilstandswesen

Profil

Eidgenössischer Fachausweis als Zivilstandsbeamtin oder -beamter vorzugsweise mit rechtlicher Zusatzausbildung
Fundierte Berufserfahrung im Zivilstandswesen
Gute Kenntnisse des Verwaltungsverfahrensrechts
Führungserfahrung von Vorteil
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch

Rahmenbedingungen

Start: ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Ort: zentral in der Nähe des Hauptbahnhofs
Kontakt: Amt für Gemeinden und Bürgerrecht, Alexander Gulde, Amtsleiter

Benefits

Verantwortungsvolle Führungs- und Fachaufgabe mit hoher gesellschaftlicher Relevanz
Berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten wie Homeoffice

Skills

ZivilstandswesenPersonenstandsregister und BeurkundungenVerfahrensrechtAbteilungsleitung (7 Mitarbeitende)Aufsicht ZivilstandswesenFachliche Mitarbeitendenbegleitung

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