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Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d) – Adliswil | JobRevolt

Über den Job

Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts Asylzentren an fünf Standorten im Kanton Zürich. Das Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil bietet Platz für rund 140 geflüchtete Personen und ist familienfreundlich in grüner, zentrumsnähe Umgebung eingerichtet.

Aufgaben

Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Stellen
Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen- und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen

Profil

Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit sowie kundenorientiertem Auftreten
Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100 %
Arbeitsort: Kanton Zürich, Durchgangszentrum Sihlau, Adliswil
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Kontakt: Frau Luzia Maria Scherrer, Leiterin Asylzentrum
Bewerbung: Online-Portal auf caritas.ch
Adresse: Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

Benefits

Attraktive Anstellungsbedingungen
Offenes Arbeitsklima in engagiertem Team
Digitale Transformation und agile Arbeitsumgebung

Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % in Sihlau, Adliswil (m/w/d)

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Benefits

Skills

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