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Assistant de direction à 50% – Corsier GE | JobRevolt

Über den Job

SAMSIC-Emploi SA, mandaté par un de ses clients, recherche un(e) Assistant(e) de direction à 50% pour soutenir la direction générale et l'administration dans la gestion administrative, documentaire et administrative d'une institution.

Aufgaben

Rédaction et production de documents institutionnels (courriels, rapports, notes, comptes rendus, procédures, directives)
Mise en forme et création de documents administratifs et stratégiques
Compilation et synthèse d'informations pour produire des documents cohérents et précis
Préparation de présentations professionnelles avec Microsoft PowerPoint
Création de supports visuels avec Canva pour la communication interne et institutionnelle
Gestion de la boîte de messagerie de la Direction : réception, tri, priorisation, classement et archivage
Préparation et rédaction des réponses aux courriels, validation et suivi
Transmission des demandes aux interlocuteurs compétents et relances nécessaires
Garantie de traçabilité des échanges et confidentialité des correspondances
Organisation et structuration des dossiers administratifs physiques et numériques
Classement, rangement et archivage selon un plan cohérent et les consignes de conservation
Gestion des versions, droits d'accès et traçabilité documentaire
Préparation des dossiers pour les autorités (DIP, OCIRT) et pour audits/contrôles
Soutien administratif au Directeur général et Directeur adjoint
Organisation de la documentation du système qualité
Mise en forme et mise à jour des procédures internes

Profil

Français impeccable (écrit et oral) : orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation parfaites
Excellente capacité à rédiger de manière autonome courriels, rapports, notes et communications professionnelles
Capacité à synthétiser des informations et structurer des documents complexes
Bon niveau d'anglais écrit et oral
Très grande rigueur administrative et excellent sens des priorités
Excellente capacité d'organisation, classement, rangement et archivage
Sens du détail et de la traçabilité documentaire
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs de direction et gérer plusieurs dossiers simultanément
Excellente maîtrise de Microsoft Word (mise en page avancée, structuration)
Excellente maîtrise de Microsoft Excel (tableaux de suivi, organisation de données)
Excellente maîtrise de Microsoft PowerPoint (préparations de présentations)
Très bonne maîtrise des outils de messagerie professionnelle, calendriers partagés et espaces de stockage documentaire
Maîtrise de Canva pour la création de supports visuels

Rahmenbedingungen

Pensum : 50%

Assistant de direction à 50%

Über den Job

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Profil

Rahmenbedingungen

Skills

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