Business Unit Sales Coordinator 100% in Zürich

• Flexible Arbeitszeiten - 40 Stunden Woche im Gleitzeitsystem
• 25 Tage Urlaub
• Finanzielle Weiterbildungsbeiträge
• Jährlich CHF 400 REKA Guthaben
• Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub 18 Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum
• Vaterschaftsurlaub zwei Wochen + drei Monate bezahlte Elternzeit zu reduziertem Pensum

• Ausschreibungsunterlagen erfassen, strukturieren und Deadlines/Deliverables im Blick halten (Timeline, Task-Tracking).
• Pre-Qualification, Due-Dilligence und Fragebögen nach Vorgaben ausfüllen und fristgerecht einreichen; Rückfragen bündeln.
• Inputs von internen Stakeholdern (Ops, Finance, HSSE, HR, Legal etc.) einholen, nachverfolgen und zu einem konsistenten Paket zusammenführen.
• Subunternehmer-/Lieferanten-Offerten anfragen, Rückläufe nachfassen und Vergleichbarkeit sicherstellen; offene Punkte eskalieren.
• Sales-Pipeline im CRM (Salesforce) aktuell halten; Datenqualität sicherstellen (Stammdaten, Stages, Next Steps, Termine).
• Monatliche Business Unit Sales Reviews vorbereiten (Datenexport, KPI-Übersichten, Unterlagen/Slides) und Actions nachverfolgen.
• Kundenkommunikation im Tenderprozess koordinieren (Terminfindung, Dokumentenversand, Rückfragen bündeln) in Abstimmung mit dem BDM.
• Interne Abstimmungen organisieren (Kick-offs, Reviews, Gate-Checks) und für klare To-dos/Deadlines sorgen.
• Meetings organisieren, Protokolle erstellen und Action-Tracking führen (Tender-/Review-Meetings).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise Erfahrung im Facility Management oder mehrjährige Erfahrung im Facility Management und die Bereitschaft, seine/ihre Verkaufsfähigkeiten zu entwickeln
• Sie sind zielorientiert und fühlen sich in einem leistungsstarken Vertriebsumfeld wohl
• Detailbewusst und methodisch in der Vorgehensweise
• Selbstmotiviert und in der Lage, Prioritäten zu setzen und unter Druck Entscheidungen zu treffen
• Sie sind in der Lage, sowohl allein als auch im Team zu arbeiten, und sind flexibel, gelegentlich auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten
• Sie können gut mit Zahlen umgehen und beherrschen Excel
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, um in dieser Position erfolgreich zu sein.

• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Jährliche Firmenevents wie Fussballturnier, Sommerfest, Jubiläumsfeier und weiteres

Mannino, Talent Acquisition Specialist,

CBRE Mannino