Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute Kanton Bern

ThunFestanstellungVeröffentlicht 3.10.2026

Über den Job

Pro Senectute Kanton Bern ist die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit im Kanton Bern. Diese zentrale und vielseitige Drehscheibenfunktion ist das Gesicht des Empfangs und erfüllt eine wichtige Repräsentationsaufgabe.

Aufgaben

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an Kundschaft)
Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
Flyer- und Materialbewirtschaftung
Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen nach Bedarf

Profil

Kaufmännische Ausbildung EFZ
Ideale Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus)
Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Rahmenbedingungen

Pensum: 100%
Start: Per sofort oder nach Vereinbarung
Orte: Beratungsstellen Thun und Interlaken
Vorstellungsgespräche: 4. und 6. November 2026 in Thun
Kontakt: Janine Oesch, Leiterin Sekretariate
Online-Bewerbung erwünscht

Benefits

Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in aufgestelltem und herzlichem Team
Moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb von Pro Senectute

Skills

TelefonEmpfangTerminverwaltungadministrative Aufgaben

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