Payroll und HR-Administration Spezialist (m/w/d) - 100%

1. HR-Administration

2. Payroll & Compliance

3. HR-Projekte & Sonderaufgaben

• Employee Lifecycle Management: Führung der gesamten Personaladministration von A bis Z – inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abwicklung von Kündigungen sowie Ausstellen von Arbeitgeberbescheinigungen.
• Behörden- & Meldewesen: Fristgerechte und korrekte Abwicklung der Prozesse rund um Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse (BVG), AHV/EO/APG sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Lohnverarbeitung: Eigenständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs für ca. 300 Mitarbeitende mittels Workday und Abacus.
• Datenpflege: Erfassung und Verarbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Lohnanpassungen, Austritte, variable Lohnbestandteile).
• Compliance: Sicherstellung der vollständigen Konformität mit den Schweizer gesetzlichen Vorgaben, den Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) und den Steuerbehörden.
• Prozess- & Systemoptimierung: Aktive Mitarbeit an Schlüsselprojekten im HR-Bereich (z. B. Weiterentwicklung von Workday, E-Planning oder Einführung des digitalen Lohnnachweises).
• Flottenmanagement: Betreuung und Verwaltung der Firmenwagen-Flotte.

Unser Rekrutierungsprozess Wir sind überzeugt, dass mehr in dir steckt als nur dein Lebenslauf. Deshalb legen wir grossen Wert auf dein Potenzial und den Cultural Fit. Unser Prozess ist transparent und wie folgt aufgebaut:

Timeline:

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen, sportlichen Umfeld mit einem grossartigen Team? Dann zögere nicht – join us!

• Fachwissen: Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration – erworben durch eine entsprechende Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung.
• Affinität für Zahlen & IT: Du bist zahlenaffin, geübt im Umgang mit IT-Tools und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Workday und Abacus.
• Arbeitsweise: Du arbeitest ausserordentlich strukturiert, exakt, zuverlässig und diskret. Zudem zeichnest du dich durch eine hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative aus.
• Sprachen: Fliessendes Deutsch ist zwingend erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse (mind. Niveau B1) runden dein Profil ab.
• Sportbegeisterung: Selbstverständlich treibst du selbst aktiv Sport und teilst unsere Leidenschaft dafür!
• AssessFirst Potenzial-Assessment: Wir starten mit einem Online-Persönlichkeits- und Potenzialtest. Dieser Schritt hilft uns, deine persönlichen Treiber und Verhaltensmuster besser zu verstehen, um sicherzustellen, dass die Stelle optimal zu deinen Stärken passt.
• Interview: Mit Jana (Talent Acquisition Specialist)
• Interview: Mit Marine (Payroll Leader) und Tamara (Payroll Specialist)
• Interview: Mit Lionel (HR Director)
• Entscheid: Spätestens Mitte November
• Stellenantritt: Idealerweise Anfang Dezember