Sachbearbeiter/in Import (100%)

In dieser Funktion sind Sie Teil unseres 4-köpfigen Sourcing-Teams und unterstützen dieses tatkräftig. Sie koordinieren die operative Abwicklung unserer internationalen Einkaufsbestellungen und sorgen dafür, dass biologische Rohstoffe und diagnostische Materialien termingerecht und mit vollständiger Dokumentation eintreffen. Dabei unterstützen Sie die Einkaufsleitung und sind die zentrale Koordinationsstelle zwischen Lieferanten, Speditionen, Zollagenten und den internen Kunden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

Wer Sie sind

Was wir sonst noch bieten

Wenn Sie eine aufgeschlossene Persönlichkeit sind, die Freude daran hat, in unserem dynamischen Team zum weiteren Erfolg der TRINA beizutragen, so freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungs-Dossier. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der medizinischen Diagnostik! TRINA BIOREACTIVES AG; Cornelia von Salis; Grabenstrasse 8; 8606 Nänikon;

• Einkaufsbestellungen im ERP-System erstellen und bis zum vollständigen Wareneingang nachverfolgen, bzw. Lieferabweichungen koordinieren
• Auftragsbestätigungen auf Preise, Mengen, Liefertermine und -bedingungen prüfen sowie Abweichungen mit unseren internationalen Lieferanten klären
• Rechnungen (Einkauf/Fracht/Zoll) sowie Qualitätsdokumente auf Unstimmigkeiten überprüfen
• Aktiver Austausch mit internen Abteilungen/Kunden betreffend aller Fragen zu den Bestellungen
• Selbständige Erledigung vielseitiger Administrationsaufgaben für die Einkaufsleitung und das Team
• Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten pflegen sowie Pflege der Dokumenten-Ablage
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung, idealerweise als Sachbearbeiter/in Import/Export
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse ( Excel) und Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte Arbeitsweise und Freude an Planungs- und Koordinationsaufgaben
• Rasche Auffassungsgabe und Freude in einem dynamischen, teils auch hektischen Umfeld zu arbeiten
• Fliessend Englisch und Deutsch (Businesslevel)
• Respektvolles, internationales und familiäres Team
• Selbstständige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden aus über 15 Nationen
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Modernes Office & Infrastruktur mit Dachterrasse
• Ergonomischer Arbeitsplatz