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Bau-Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben 80 - 100 % – Basel | JobRevolt

Über den Job

Die WSG AG in Basel sucht eine engagierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Bau-Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben (80–100 %). In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie unsere Projektleiter, sorgen für reibungslose Abläufe und prägen mit Ihrem professionellen Auftritt den ersten Eindruck unseres Unternehmens.

Aufgaben

Sie unterstützen unsere Projektleiter zuverlässig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Sie koordinieren Termine, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Sie erstellen, bearbeiten und pflegen Dokumentationen, Protokolle, Berichte und projektbezogene Unterlagen.
Sie empfangen und betreuen Kundinnen und Kunden, Unternehmer, Behörden sowie Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell.
Sie übernehmen die telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Sie organisieren Besprechungsräume, unterstützen interne Anlässe und tragen zu einem reibungslosen Büroalltag bei.
Sie unterstützen bei Projektbewerbungen, Submissionen, Mängelbehebungen sowie beim Erstellen von Werkverträgen, Auftragsbestätigungen und Nachträgen.
Sie entlasten das Team im Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben mit hoher Selbständigkeit.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der Baubranche oder in einem projektorientierten Umfeld ist von Vorteil
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Koordination
Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten – am Empfang, am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Offenheit im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen; PROVIS-Kenntnisse sind ein Plus
Einsatzfreudige, dienstleistungsorientierte und selbständig arbeitende Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100 %
Ort: Basel
Bewerbung über Bewerbungsportal; ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt

Benefits

Kurze Wege, schnelle Entscheidungen: Arbeiten im professionellen Umfeld eines eigentümergeführten KMU
Abwechslungsreiche Funktion mit Verantwortung, Gestaltungsspielraum und Nähe zu spannenden Bauprojekten
Teamspirit inklusive: Kollegial, kompetent und dynamisch, so arbeiten wir zusammen
Coole Teamanlässe
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gut erreichbare Lage mit gratis Parkplatz oder Beteiligung am ÖV-Abo
Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Bau-Projektassistent/in mit Empfangsaufgaben 80 - 100 %

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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