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Office Manager:in 40% – Steinhausen | JobRevolt

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Uniprod AG

Office Manager:in 40%

Uniprod AG

Sumpfstrasse 26, 6312 SteinhausenFestanstellungVeröffentlicht 3.9.2026

Über den Job

Über den Job

Wir sind Praktiker und Pioniere mit flachen Hierarchien, kurzen Wegen und sicheren Arbeitsplätzen. Im Team sind wir füreinander da. Für unseren Standort der Uniprod AG in Steinhausen suchen wir dich zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams.

Aufgaben

Bedienung der Telefonzentrale / Kundenempfang
Betreuung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse des Unternehmens
Bearbeitung der Korrespondenz
Erstellung von Export-Dokumenten
Fakturierung von Debitoren
Durchführung des Debitoren-Mahnlaufs
Erstellung von IC-Rechnungen
Kontrolle und Verbuchung der Kreditorenrechnungen
Pflege der Stammdaten (Debitoren und Kreditoren)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Bestellung von Lebensmitteln
100% Ferienvertretung im Bereich Office Management

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Berufserfahrung oder vergleichbare Ausbildung
Fliessend Deutsch
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Englischkenntnisse
Microsoft Dynamics 365 Business Central Kenntnisse (idealerweise)
Erfahrung in der Erstellung von Exportdokumenten und damit verbundenen administrativen Abläufen (idealerweise)
Proaktive, flexible und präzise Arbeitsweise
Begeisterung für administrative Aufgaben
Selbstständiges und teamorientiertes Arbeiten
Kundenorientierter Ansatz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Rahmenbedingungen

Pensum: 40%
Arbeitstage: Montag, Mittwoch, Donnerstag oder Freitag (genaue Tage werden in Bewerbungsgesprächen vereinbart)
Start: Einarbeitungsphase mit drei Arbeitstagen pro Woche
Ort: Steinhausen, Uniprod AG
Bewerbung ohne Personalvermittler

Benefits

Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Umfassendes Onboarding
Erweiterung deines Wissens in motivierendem Umfeld

Skills

TelefonzentraleKundenempfangKorrespondenzFakturierungDebitoren-ManagementKreditorenbearbeitungStammdaten-VerwaltungBüromaterial-Beschaffung

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