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Verantwortliche:r Lernenden-/Schuladministration / Mitarbeiter:in HR-Administration

Kanton St. Gallen

St. GallenLehrstelleVeröffentlicht 7.9.2026

Über den Job

Als fünftgrösster Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl ein. Aufgrund der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

Verantwortung für die Lernenden- bzw. Schuladministration mit NESA
Superuser:in NESA
Weiterentwicklung von Prozessen und Systemlösungen
First Level Support und Ansprechperson für interne Nutzer:innen
Vertretung des GBS in facheinschlägigen Gremien und Usergroups, inkl. Koordination und Bearbeitung übergreifender Themen
Erstellung und Pflege des Berichtswesens
Nach der Einarbeitung: administrative Unterstützung der HR-Mitarbeiter:innen

Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Umfeld
Gutes technisches Verständnis und Freude daran, sich in Systeme hineinzudenken und diese weiterzuentwickeln
Erfahrung im Umgang mit Datenverarbeitungssystemen, idealerweise im Schulumfeld
Genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität

Rahmenbedingungen

Startdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Bewerbungsfrist: 23. September 2026
Kontakt: Leiterin HR, Telefon, E-Mail (siehe Inserat)

Skills

Lernenden- und SchuladministrationNESA-System SuperuserFirst Level SupportProzessoptimierungHR-AdministrationGremien-Koordination

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