Mitarbeiter/in Backoffice (80-100%)

Emmenegger Fides AG

OltenFestanstellungVeröffentlicht 29.10.2026

Über den Job

Als Mitarbeiter/in Backoffice sorgst Du dafür, dass bei uns alles reibungslos läuft – vom ersten Kundenkontakt bis zum fertigen Dokument. Du arbeitest eng mit der Leitung Backoffice zusammen und stellst deren Stellvertretung sicher.

Aufgaben

Reibungsloser Ablauf des Backoffice, von der Kundenbetreuung bis zur Telefonzentrale
Sekretariatsaufgaben, z. B. Weiterleiten von Korrespondenz, Steuererklärungen und Jahresrechnungen
Überarbeitung von Abschluss- und Revisionsunterlagen sowie Jahresrechnungen
Berichte, Korrespondenz und Präsentationen
Terminkoordination, Datenpflege und digitales Archiv
Leistungserfassung und Mithilfe bei der Fakturierung
Stellvertretung der Leitung Backoffice

Profil

Organisationstalent, das Aufgaben offen, proaktiv und vorausschauend angeht
Kaufmännische Ausbildung
Langjährige und fundierte Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
Präzise Arbeitsweise und Verantwortung für die Qualität der Dokumente (4-Augen-Prinzip)
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
Empathie und adressatengerechte Kommunikation
Idealerweise zwischen 35 und 55 Jahre alt

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Start: Sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Olten
Vollständige Bewerbungsunterlagen mit Foto erforderlich

Benefits

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Sorgfältige Einarbeitung
Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Olten
Individuelle Arbeitsmodelle und attraktive Anstellungsbedingungen
Familiäres Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Team und langjährigen Mitarbeitenden

Skills

KundenbetreuungSekretariatsaufgabenFinanzbuchhaltungDokumentenbearbeitungTelefonzentraleDigitales ArchivTerminkoordination

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