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Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100% – Olten | JobRevolt

Über den Job

Die WSF Wirtschaftsschule Five (Per Market AG) ist seit 1994 die Adresse für Weiterbildungen in Wirtschaft, Management, Marketing, Verkauf und Informatik. Präzision, Verlässlichkeit und durchdachte Prozesse zeichnen uns aus, gleichzeitig leben wir eine offene Feedback-Kultur und stellen unsere Studierenden ins Zentrum.

Aufgaben

Bildungsberatungen (Verkauf) der Interessierenden in unseren 5 Bereichen
Beratungsgespräche vor Ort sowie Online durchführen
Kaltakquise als Chance sehen (Sales im Blut)
Verantwortung für alle internen Anfragen, Bearbeitung und Koordination
Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Bereichen
Allgemeine administrative Unterstützung des Teams, reibungsloser Ablauf
Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post, erste Ansprechperson für Kund:innen, Partner und interne Stellen
Erstellen, Prüfen und Verarbeiten von Dokumenten, Verträgen, Offerten sowie internen Unterlagen
Datenpflege in unseren Systemen (z. B. CRM/ERP), Sicherstellung der Datenqualität
Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
Verantwortung für unseren Standort sowie alle Schulungsräume

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf und Administration, idealerweise im Bildungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und CRM/ERP-Systemen
Erfahrung in der Prozessorganisation und Dokumentenverwaltung
Verkäuferisches Flair, ein Muss
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
Kundenorientierung mit professionellem Auftreten

Rahmenbedingungen

Pensum: 80 - 100%
Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome) an: Deborah Gissler, Teamleitung Marketing und Administration
Bei uns sind alle per Du – sprich uns in deiner Bewerbung direkt mit ‚Du‘ an

Benefits

Klar definierte Verantwortungsbereiche mit strukturiertem Aufgabenbereich und klaren Zuständigkeiten
Professionelle Infrastruktur: Moderne Systeme, definierte Prozesse und ein professionell ausgestatteter Arbeitsplatz
Faire Anstellungsbedingungen: Attraktive Konditionen und flexible Arbeitszeitmodelle
Zusatzverdienstmöglichkeiten: Option, als Dozent:in tätig zu werden und zusätzliches Einkommen zu generieren
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein Team, das Qualität schätzt und sich gegenseitig unterstützt
Regelmässige Team-Events: Gemeinsame Aktivitäten wie Skitag oder Wandertag

Sachbearbeiter:in Administration, Bildungsberatung , 80 - 100%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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