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Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028 – Schaffhausen | JobRevolt

Über den Job

Die Ferroflex Group ist eine Holdinggesellschaft mit innovativen Handwerkcentern schweizweit, die Handwerk-, Bau- und Industrieunternehmen sowie Heimwerker beliefert. Für das HR-Team am Hauptsitz in Schaffhausen suchen wir eine engagierte Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration (60–80%) für eine befristete Anstellung bis Ende Januar 2028, um die zuverlässige, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll sicherzustellen.

Aufgaben

Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 420 Mitarbeitende in 7 Mandanten
Pflege und Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen im Lohnsystem Abacus
Verantwortung für die Quellensteuer inklusive monatlicher Abrechnungen
Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten im Bereich Payroll, inklusive Abstimmungen, Meldungen und Auswertungen
Ansprechperson für verschiedene Anspruchsgruppen bei Fragen zu Lohn und Sozialversicherungen
Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie der Einhaltung gesetzlicher, versicherungs- und steuerrechtlicher Vorgaben
Erstellung von Statistiken, Reportings und weiteren lohnrelevanten Auswertungen
Tracking von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
Abwicklung des monatlichen Spesenlaufs in Zusammenarbeit mit dem Team
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen bei Bedarf
Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, der Finanzbuchhaltung und externen Partnern
Unterstützung des HR-Teams bei Bedarf in der Personaladministration, beispielsweise bei Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Absenzen und Schadenfällen
Vorbereitende Arbeiten für die jährliche Personalkostenbudget

Profil

Kaufmännische Grundausbildung sowie Ausbildung im Bereich HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA oder vergleichbare Ausbildungen Payroll oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der selbstständigen Durchführung des gesamten Payroll-Prozesses in der Schweiz – von der monatlichen Lohnverarbeitung bis zum Jahresabschluss
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und idealerweise Arbeitsrecht
Fundierte Erfahrung mit Abacus
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Reportings und Auswertungen
Erfahrung in der allgemeinen Personaladministration von Vorteil
Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Diskretion und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Daten
Dienstleistungs- und lösungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil
Freude daran, bestehende Prozesse und Systeme pragmatisch weiterzuentwickeln

Rahmenbedingungen

Pensum: 60–80%
Befristung: bis Ende Januar 2028
Ort: Schaffhausen
Kontakt: Schimmel, Leiterin Personal & Organisationsentwicklung

Benefits

Eine verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
Ein kollegiales, engagiertes HR-Team und kurze Entscheidungswege
Die Möglichkeit, Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln
Flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Einen Arbeitsplatz in einem dynamischen, schweizweit tätigen Unternehmen
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von hybridem Arbeiten

Fachspezialist/-in Lohn & Personaladministration Befristet bis Ende Januar 2028

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