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Verwaltungssekretär:in 80% – Zürich | JobRevolt

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Universitätsspital Zürich

Verwaltungssekretär:in 80%

Universitätsspital Zürich

8091 ZürichFestanstellungVeröffentlicht 9.10.2026

Über den Job

Über den Job

Für das Departement für Viszeral- und Transplantationschirurgie des Universitätsspitals Zürich. Das USZ ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz mit über 8'600 Mitarbeitenden.

Aufgaben

Proaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und Catering
Organisation von Kongressen und Symposien
Schreiben von medizinischen Berichten ab Diktat
Berichtswesen inkl. Controlling
Administrative Mithilfe bei der Vorbereitung der Sprechstunde
Administrative Vorbereitung Fallvorstellungen Nierentransplantation/Lebendnierenspende
Honorar- und OP-Leistungscontrolling
Bearbeitung von Rechtsdienstanfragen
Führung diverser Listen und Statistiken
Einführung neuer Mitarbeiter ins KISIM (Klinik- und Informationssystem)
Allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Triage
Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeiterinnen

Profil

Mehrjährige Erfahrung als Arzt- und/oder Spitalsekretär:in
Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, von Vorteil auch Französisch und/oder Italienisch
Gute PC-Anwenderkenntnisse
Flexibilität, Belastbarkeit und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Selbständige, flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit

Rahmenbedingungen

80% Pensum
Per sofort oder nach Vereinbarung
8091 Zürich
Universitätsspital Zürich

Benefits

Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in modernem, dynamischem Arbeitsumfeld
Offene, kollegiale Zusammenarbeit
Motiviertes und engagiertes Team

Skills

KISIM-System (Klinik- und Informationssystem)Medizinische SekretariatsarbeitMeeting- und KongressorganisationMedizinische Berichte nach DiktatLohncontrolling und OP-LeistungscontrollingBerichtswesenHonoraradministrationListen- und Statistik-Verwaltung

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