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Payroll Lead – Zofingen | JobRevolt

Über den Job

Für unser HR-Team in Zofingen suchen wir eine:n aufgestellte:n Teamplayer:in als Payroll Lead. In dieser Funktion stellst du eine reibungslose, fehlerfreie und termingerechte Lohnverarbeitung (ca. 1'300 Abrechnungen) für unsere Standorte in Zofingen und Evionnaz sicher und bist fachverantwortlich für zwei Kolleginnen. Du verantwortest die Payroll-Prozesse, Systeme und Dienstleister und bietest fundierte Expertise zu Lohnabrechnung, gesetzlichen Vorgaben und Best Practices.

Aufgaben

Koordination und fachliche Leitung der Payroll-Funktion, um qualitativ hochwertige, korrekte und termingerechte Payroll-Services sicherzustellen
Ansprechpartner und Fachexperte für Payroll-Prozesse, Systeme und Compliance-Themen
Verantwortung für die vollständige Lohnverarbeitung (End-to-End Payroll) für die Siegfried Standorte in der Schweiz inkl. Geschäftsleitung und Verwaltungsrat
Vorbereitung der Lohnabrechnungen für den Siegfried Standort in UK in Zusammenarbeit mit unserem Provider vor Ort
Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
Durchführung und Begleitung von Payroll-Audits, Bearbeitung von Anfragen sowie Umsetzung notwendiger Korrekturmassnahmen
Verwaltung und Optimierung der Payroll-Systeme sowie deren Schnittstellen zu HR- und Finanzsystemen
Sicherstellung der Datenqualität aller HR-Stammdaten mit Auswirkungen auf die Lohnabrechnung
Unterstützung von Reporting- und Analyseanforderungen für HR, Finance und Compliance
Verwaltung der Firmenkreditkarten

Profil

10+ Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem börsenkotierten Unternehmen mit Mitarbeiteraktien
Weiterbildungen im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
Sehr gute Kenntnisse der Sozialversicherungen: AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG sowie Familienzulagen
Fundierte Kenntnisse der Quellensteuer, inkl. kantonaler Besonderheiten
Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltung, Jahresendprozessen und Lohnausweisen
Kenntnisse der relevanten arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Vorgaben
Erfahrung mit Payroll-Systemen, idealerweise SwissSalary
Erfahrung mit Swissdec/ELM und Meldungen an Behörden/Versicherungen
Sehr gute Excel-/MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit Payroll-Accounting bzw. Abstimmungen zwischen Payroll und Finance
Stil- und Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, Österreichisch ist von Vorteil
Sehr präzise Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
Diskretion und hohe Serviceorientierung
Analytisches und strukturiertes Denken
Hohe Belastbarkeit und Ruhe, auch bei hohem Arbeitsaufkommen oder kurzfristigen Änderungen
Führungs- und Coaching-Kompetenz
Hinterfragst bestehende Prozesse und suchst aktiv nach Möglichkeiten zur Automatisierung und Effizienzsteigerung

Rahmenbedingungen

Ort: Zofingen und Evionnaz, Schweiz

Benefits

Flexible Arbeitszeiten
Vergünstigt Parken
Krankenversicherungen: Rabatte bis zu 10% auf Zusatzversicherungen bei unseren Partnern
Aktienkaufplan ist bei uns großzügig und individuell gestaltbar
Kinderzulage: Siegfried AG erhöht die Kinderzulage um 10% gegenüber dem kantonal gesetzlichen Ansatz und bezahlt dir monatlich CHF 100 dazu
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
Bezahlte Znünipause
Reka-Geld: Siegfried AG gewährt den Mitarbeitenden 20% Rabatt
Pensionskasse: Unsere firmeneigene Pensionskasse ist attraktiv und Beiträge individuell gestaltbar
Personalrestaurant: Verpflegung zu Vorzugskonditionen
Bahnhofsnahe Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Zugang zu exklusiven Corporate Benefits und Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden

Payroll Lead

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Profil

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Benefits

Skills

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