Unterstützung des Generalsekretärs bei der Koordination und Organisation von abteilungs- und amtsübergreifenden Geschäften und Prozessen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Generalsekretärs und der stellvertretenden Generalsekretärin
Vorbereitung und Überarbeitung von Geschäften
Recherche von Informationen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Verfassen von schriftlichen Dokumenten im Namen des Generalsekretärs oder der stellvertretenden Generalsekretärin
Mitarbeit beim Organisieren von Klausuren und grösseren Veranstaltungen

Hochschulabschluss
Erfahrung aus dem öffentlichen Sektor an der Schnittstelle zur Politik
Gutes Verständnis für die Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und die politischen Prozesse
Sorgfältige, speditive und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Vernetzung
Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Hierarchieebenen

Pensum: 80–100%
Startdatum: ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Ort: Zürich, unmittelbare Nähe des Hauptbahnhofs
Kontakt: Schweizer, Generalsekretär (ab 19. Oktober 2026) oder Leiterin HR Bildungsdirektion

Bewerbung:

Stabsmitarbeiter/in

Über den Job