Backoffice Administrator

Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Du organisierst den Versand von Hard- und Software an unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland und unterstützt bei Exportthemen Du betreust unseren Empfang, begrüsst Besucherinnen und Besucher herzlich, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein Das bringst du fachlich mit Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP Erfahrung in der IT-Branche Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil Erfahrung mit Navision von Vorteil Das bringst du persönlich mit Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten Technisches Flair Deutsch: Muttersprache Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Maier gerne Auskunft ( E-Mail schreiben ). Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Backoffice Administrator InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien. Backoffice Administrator 80-100 % Pensum Hybrides Arbeiten * Per sofort oder nach Absprache Cyber Security ist unsere Leidenschaft - deine auch? Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher Du organisierst den Versand von Hard- und Software an unsere Kundinnen und Kunden im In- und Ausland und unterstützt bei Exportthemen Du betreust unseren Empfang, begrüsst Besucherinnen und Besucher herzlich, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein Das bringst du fachlich mit Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP Erfahrung in der IT-Branche Erfahrung / Know-how im Exportwesen von Vorteil Erfahrung mit Navision von Vorteil Das bringst du persönlich mit Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten Technisches Flair Deutsch: Muttersprache Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich) Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Maier gerne Auskunft ( E-Mail schreiben ). Hinweis für Personalvermittlungen: Mit dem Upload von Kandidatendossiers akzeptieren Sie unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen.