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Coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux – Neuenburg | JobRevolt

Über den Job

Établissement de droit public cantonal, le CNP conduit la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique. La Direction des finances recherche à pourvoir 5 postes de Coordinateurs·trices de site des secrétariats médicaux.

Aufgaben

Planifiez et coordonnez l'ensemble des activités du secrétariat médical
Encadrez et fédérez les secrétaires médicales, en assurant un management de proximité structurant et mobilisateur
Gérez les priorités et assurez la continuité de l'activité
Garantissez une organisation fluide, efficace et de qualité de l'accueil physique et téléphonique des patient·e·s, visiteur·euse·s et collaborateur·trice·s
Travaillez en étroite collaboration avec les médecins et cadres inter-départements pour soutenir l'organisation clinique
Contribuez à la planification des médecins/thérapeutes et assurez sa mise à jour
Organisez, participez et assurez le suivi des colloques de site ou séances thématiques
Assurez une gestion rigoureuse et conforme des dossiers médicaux
Veillez au respect des processus garantissant la qualité des prestations et l'harmonisation des pratiques professionnelles
Participez aux projets institutionnels sur demande
Planifiez et optimisez les ressources (secrétaires, stagiaires, apprenti·e·s), gérez les remplacements de ère proactive
Conduisez les entretiens d'évaluation et accompagnez la montée en compétences de vos équipes

Profil

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent
Maturité professionnelle et diplôme de secrétaire médicale (atout)
Formation continue en management de type CAS requise
Expérience de 3 ans minimum dans la gestion d'équipes administratives
Esprit fédérateur, force de proposition et aisance dans l'accompagnement du changement
Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités face aux situations d'urgence
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Excellentes compétences relationnelles et managériales
Rapidité d'exécution et adaptabilité
Flexibilité et écoute
Parfaite maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit
Utilisation courante de la suite Office et connaissance des logiciels CNP (Opale, Polypoint, Carefolio) idéalement

Rahmenbedingungen

5 postes
Lieu: Divers sites du CNP, canton de Neuchâtel

Benefits

Rôle clé et responsabilisant au cœur du fonctionnement des activités cliniques
Fonction de management de proximité avec réelle autonomie
Opportunité de contribuer à l'évolution et harmonisation des secrétariats médicaux du CNP
Environnement de travail pluridisciplinaire en collaboration avec équipes médicales, soignantes et administratives
Possibilité de développer compétences managériales et professionnelles au sein d'institution cantonale reconnue

Coordinateurs.trices de site des secrétariats médicaux

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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