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Mitarbeiter:in Empfang 40% – Zug | JobRevolt

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Equans Switzerland Facility Management AG

Mitarbeiter:in Empfang 40%

Equans Switzerland Facility Management AG

Landis + Gyr-Strasse 1, 6300 ZugTemporärVeröffentlicht 4.11.2026

Über den Job

Über den Job

Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit als Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr) in Zug. Equans Switzerland ist die führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz.

Aufgaben

Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
Bearbeitung von Kuriersendungen
Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern

Profil

Dienstleister:in aus innerster Überzeugung mit offener und herzlicher Art
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Selbständigkeit und rasche Auffassungsgabe
Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten

Rahmenbedingungen

Pensum: 40% (Do & Fr)
Start: 1. Januar 2027
Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) an zwei Schichten (07:30-16:30 und 09:00-18:00)
Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien, Krankheit und anderen Absenzen
Ort: Zug

Benefits

Bewerbung: Komplette Bewerbung mit Foto an: BABOURI, HR Business Partner, Equans Switzerland Facility Management AG, + Strasse 1, 6300 Zug

Verantwortungsvolle und interessante Aufgabe mit viel Spielraum für Eigeninitiative in einem spannenden Berufsumfeld

Skills

EmpfangsmanagementBesucherverwaltungTelefonmanagementBüroorganisationSitzungszimmerverwaltungKuriersendungsbearbeitungKundendienst

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