Sie empfangen Kunden freundlich und professionell und sorgen für eine kompetente Betreuung der Telefonzentrale.
Sie bearbeiten telefonische und schriftliche Anfragen von Eigentümern, Mietern und Handwerkern und stellen eine zuverlässige sowie serviceorientierte Kommunikation sicher.
Sie koordinieren die ein- und ausgehende Post und gewährleisten die sorgfältige Digitalisierung und Ablage der Unterlagen.
Sie unterstützen die Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter tatkräftig bei der Betreuung und Verwaltung der Immobilienportfolios, unter anderem durch die Erteilung von Reparaturaufträgen sowie die Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen und Vereinbarungen.
Sie stellen die bedarfsgerechte Bewirtschaftung und Beschaffung des Büromaterials sowie die Einsatzbereitschaft der Meetings- und Aufenthaltsräume sicher.

Abgeschlossener Lehrgang als Sachbearbeiter/in Immobilien oder Kurs als Quereinsteiger/in Assistenz Immobilienbewirtschaftung, mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche.
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, sichere und freundliche Kommunikation, Teamfähigkeit.
Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise, Überblick auch in hektischen Situationen.
Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Versierter Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Rimo R5 von Vorteil.

Vielseitige Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum und Mitbestimmungsmöglichkeiten.
Kleines, fachlich versiertes und motiviertes interdisziplinäres Team.
Kurze Entscheidungswege und kollegiales Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung & Sekretariat 40%

Über den Job