Fachspezialist:in Geschäftsprozessmanagement

Finanzsysteme (SYS) Wir betreuen und entwickeln die Finanzsysteme der Universität Bern. Unser Applikations- und Betriebssupport (ABS) unterstützt die Anwenderinnen und Anwender und koordiniert den Support mit dem Systembetreiber. Das Stammdatenmanagement (SDM) stellt die Datenqualität sicher, während das Geschäftsprozessmanagement (GPM) insbesondere die Fakturierungsprozesse gestaltet und optimiert. Unser Stab übernimmt administrative und organisatorische Aufgaben.

Zur Stelle Mit der Einführung von SAP per 1. Januar 2027 beginnt eine neue Phase für die Finanzprozesse der Universität Bern. In dieser auf zwei Jahre befristeten Funktion stärken Sie das Geschäftsprozessmanagement mit Schwerpunkt Fakturierung. Unsere Fakturierungsbetriebe decken unterschiedliche Bereiche ab, vom Studierendenwesen bis hin zum medizinischen Umfeld mit seinen komplexen Tarifsystemen, gesetzlichen Vorgaben und anspruchsvollen Abrechnungsprozessen. Sie begleiten die unterschiedlichen Anforderungen, bauen eine professionelle Beratungspartnerschaft mit unseren fakturierenden Betrieben auf und gestalten das Wissensmanagement sowie ausgewählte Folgeprojekte mit

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der fachlichen Betreuung und Weiterentwicklung unserer Fakturierungsprozesse und arbeiten eng mit der verantwortlichen Prozessorganisation zusammen.
• Sie bauen das Business Partnering mit den fakturierenden Betrieben auf, beraten Institute und Fakultäten und begleiten diese bei Prozessfragen.
• Sie analysieren, modellieren und standardisieren durchgängige Fakturierungsprozesse, identifizieren Medienbrüche und wirken bei weiteren Finanzprozessen mit.
• Sie analysieren Geschäftsanforderungen, erarbeiten Lösungskonzepte und koordinieren fachliche Prozessänderungen mit den betroffenen Stellen und dem SAP-Systembetreiber.
• Sie verantworten Schulungs- und Prozessunterlagen für die Fakturierung und wirken bei Funktions- und Systemtests mit.
• Sie koordinieren den Aufbau und die Weiterentwicklung des Wissensmanagements für die Finanzabteilung.
• Sie arbeiten an der SAP-Etappe 2 (Extended) sowie an der Aufbereitung und Umsetzung einer Archivlösung für das bisherige Finanzsystem mit und übernehmen bei Bedarf (Teil-)Projektleitungen.
• Je nach Bedarf unterstützen Sie auch bereichsübergreifende Aufgaben im Stammdatenmanagement (SDM) und im Applikations- und Betriebssupport (ABS).

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder Master) in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
• Erfahrung in der Analyse, Modellierung und Optimierung von finanziellen Geschäftsprozessen sowie in der Business Analyse
• Interesse an Finanzprozessen und ERP-Systemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung in der Projektarbeit sowie Sicherheit in Moderation und Präsentation
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Dienstleistungs- und Qualitätsorientierung sowie Offenheit für Veränderungen und neue Aufgaben

Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima Interdisziplinäre Zusammenarbeit Teamorientiertes Arbeiten Zentrale Lage im Herzen von Bern Arbeiten an der UniBE Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. Bewerbung und Kontakt Senden Sie ihre Bewerbung bitte bis zum an Claude Johner (Leiter Finanzsysteme) Fragen zur Stelle? Claude Johner

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