Assistant/e 360° Gérance & PPE à 50% (H/F) pour notre agence de Montreux

Gestion quotidienne de l'agence

Support en gérance & PPE

• Accueil téléphonique et gestion du courrier
• Traitement des e-mails et soutien administratif général
• Mise à jour de la vitrine et suivi des annonces
• Gestion et commandes des fournitures (matériel de bureau, consommables, etc.)
• Contribution active au bon fonctionnement global de l'agence
• Coordination avec le siège et les différents services internes
• Gestion administrative des dossiers de gérance et de PPE
• Organisation d'assemblées générales (convocations, préparation, procès-verbaux – quelques séances en soirée possibles)
• Rédaction des baux, avenants et correspondances
• Suivi des dossiers locataires et copropriétaires
• Participation à la gestion des logements vacants et aux visites
• Réalisation des états des lieux
• Gestion des sinistres
• Traitement des factures
• Collaboration étroite avec le service comptabilité
• Interface avec les locataires, copropriétaires, artisans et fournisseurs

• CFC d'employé de commerce (idéalement en régie) ou formation jugée équivalente
• Expérience réussie dans une fonction similaire en Suisse avec au minimum 3 ans d'expérience
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS-Office) ; expérience sur GARAIO REM / IGERE un plus
• Parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit), anglais un atout
• Excellente organisation et sens des priorités
• Personne loyale, fiable, autonome et proactive
• Fort sens des responsabilités et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d'initiative et orientation solutions
• Aisance relationnelle et excellente communication
• Possession d'un permis de conduire valable indispensable

• Pensum: 50%
• Ort: Montreux
• Entrée en fonction: de suite ou à convenir
• Un poste clé au sein d'une agence à taille humaine avec autonomie et responsabilités

• Environnement de travail dynamique et en développement
• Perspectives d'évolution en fonction de votre engagement et de vos compétences