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Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

Vous serez Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100% pour renforcer l'équipe. En soutenant le responsable du service, vous agirez comme pivot essentiel pour mettre en œuvre la stratégie immobilière. Clé de voûte du service, vous en optimiserez l'organisation au quotidien.

Aufgaben

Gérer l'agenda du responsable, planifier les rencontres avec nos partenaires et prendre en charge la logistique des séances ainsi que le suivi des dossiers
Faire vivre l'esprit d'équipe en organisant nos événements internes et nos sorties
Assurer la rédaction de procès-verbaux, rapports et présentations de haut niveau
En tant que personne de référence pour la communication du service, concevoir les messages destinés au public locataire, actualiser l'intranet et SharePoint et coordonner les relations avec les gérances associées
Participer à l'organisation d'événements officiels (vernissages, inaugurations)
Gérer les tableaux de bord stratégiques, analyser les risques et suivre rigoureusement l'exécution des décisions
Collaborer étroitement avec le service juridique pour la gestion administrative des achats et des mandats
Tisser des relations de qualité avec les gérances partenaires pour assurer une relation client irréprochable et conviviale

Profil

CFC d'employé·e de commerce ou titre équivalent
Brevet fédéral d'assistant·e de direction ou cursus en gestion immobilière
Au moins 10 ans de pratique dans des fonctions similaires
Expérience idéalement acquise au sein d'un environnement immobilier, institutionnel ou parapublic
Expérience confirmée dans la rédaction, la mise en forme et la coordination de contenus de communication
Diplomatie, sens de la négociation et esprit de collaboration permettant d'entrer facilement en contact avec tout type de public
Autonomie, anticipation et initiative pour soutenir l'équipe
Maîtrise des outils de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote)
Excellentes capacités rédactionnelles en français et orthographe irréprochable

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Ort: Avenue du Grey 111 1002 Lausanne
Délai de candidature: 31 octobre
Merci de nous envoyer votre CV, l'ensemble de vos certificats de travail et diplômes, ainsi que 3 à 4 lignes décrivant comment votre profil fait écho au poste. Une lettre de motivation n'est pas requise.

Assistant·e responsable des services immobiliers à 80-100%

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