Assistant administratif·ve de l’exploitation 100%

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et administratif des collaborateurs, conducteurs et partenaires
• Gérer les courriers, la correspondance ainsi que les documents administratifs
• Rédiger, mettre en forme et diffuser les notes de service, procédures et documents internes
• Organiser les réunions, préparer les séances et rédiger les procès-verbaux
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire, tant papier que numérique
• Accueillir administrativement les nouveaux collaborateurs et préparer leur matériel de travail (badges, clés, équipements, tablettes, documents administratifs, etc.)
• Gérer les uniformes du personnel ainsi que leur distribution
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans l'utilisation des outils numériques mis à leur disposition
• Assurer le suivi administratif des conducteurs, des sinistres, accidents, avis d'infraction et réclamations clients
• Contrôler les consommations de carburant, les relevés kilométriques et effectuer le suivi administratif des factures d'exploitation
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service
• Participer à la gestion documentaire des plateformes Microsoft 365 (Teams, SharePoint)
• Contribuer aux projets de digitalisation, d'amélioration continue et aux projets transversaux de l'entreprise

Conditions cadres :

Avantages :

• Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce (ou équivalent)
• Au moins trois années d'expérience dans une fonction administrative similaire
• Maîtrise parfaite du français, à l'oral comme à l'écrit
• Excellente maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint)
• Bonnes connaissances en gestion documentaire et en administration
• À l'aise avec les outils numériques et apprécie accompagner les utilisateurs
• Sens de l'organisation, autonomie
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant les délais
• Excellent sens du service, bon esprit d'équipe et grande discrétion
• Aime proposer des améliorations et participer à l'évolution des méthodes de travail
• Lieu : Nyon
• Type de contrat : CDI, 100%
• Entrée en fonction : dès que possible
• Postulez via le lien de l'annonce
• Abonnement de transport à prix préférentiel
• Cinq semaines de vacances
• Formations continues