Adjoint à la Direction - Administration, RH, et Opérations

• Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers, de la facturation, des documents contractuels et des activités administratives courantes
• Gestion des ressources humaines : coordonner les entrées et sorties du personnel, participer aux recrutements et assurer le suivi des contrats, plannings, absences et remplacements
• Coordination opérationnelle : accompagner les équipes de terrain, suivre les prestations et assurer la liaison avec les gérances immobilières et les différents partenaires
• Soutien à la Direction : assurer le suivi des dossiers stratégiques et opérationnels, anticiper les besoins et contribuer à la gestion des priorités
• Amélioration continue : participer à l'optimisation des processus internes, à la digitalisation des outils et à l'amélioration de la qualité des prestations

Avantages:

• Formation administrative, en ressources humaines ou en gestion d'entreprise, ou expérience jugée équivalente
• Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction administrative polyvalente, idéalement avec une composante RH et opérationnelle
• Une expérience dans l'immobilier, la gérance, le facility management ou les services aux immeubles constitue un réel atout
• Excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office, Excel, Teams) et aisance avec les logiciels RH et les solutions digitales
• Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles
• Personnalité autonome, proactive, rigoureuse et polyvalente, dotée d'un véritable sens des responsabilités et du service
• Permis de conduire catégorie B indispensable
• Une création de poste offrant la possibilité de contribuer à la mise en place et à la structuration d'une nouvelle fonction
• Une collaboration directe et étroite avec la Direction
• Un environnement dynamique, alliant gestion administrative, ressources humaines et coordination opérationnelle
• L'opportunité de participer activement à l'amélioration des processus et au développement de l'entreprise