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Gestionnaires de dossiers au Secteur séjour – Lausanne | JobRevolt

Über den Job

En tant que gestionnaire de dossiers au Secteur séjour du canton de Vaud, vous assurez le suivi administratif des requérants d'asile, personnes admises provisoirement et réfugiés. Vous contribuez à leur parcours administratif en veillant à la tenue rigoureuse des dossiers et à la fiabilité des informations.

Aufgaben

Traiter de manière autonome les dossiers des requérants d'asile, des personnes admises provisoirement, des réfugiés et des personnes en protection provisoire en assurant le classement et la gestion du suivi des pièces y relatives, conformément à la législation en matière de séjour et de droit d'asile
Traiter les principales démarches administratives liées aux permis, notamment les octrois, changements d'adresse et autres modifications de situation
Traiter les demandes et prestations connexes, notamment les documents de voyage, aides d'urgence, enregistrements de naissances, réadmissions et demandes liées à l'activité lucrative
Contribuer au bon fonctionnement opérationnel du secteur, notamment par l'accueil au guichet, la centrale téléphonique, l'ouverture et le suivi des dossiers et le traitement de la boîte mail
Assurer la mise à jour des données relatives aux dossiers attribués dans les systèmes informatiques de gestion de données
Sur sollicitation de la direction de la Division, assurer l'exécution de tâches ponctuelles liées au bon fonctionnement du secteur

Profil

CFC d'employé·e de commerce ou titre jugé équivalent
Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans le domaine administratif ou en gestion de dossiers
Connaissances en droit d'asile et en droit des étrangers, bonne culture générale et intérêt dans le suivi de l'actualité politique et économique mondiale
Bonne maîtrise des outils informatiques
Entregent et diplomatie, autonomie et sens des responsabilités
Résistance aux tensions, capacité à travailler sous stress
Capacité à communiquer en anglais, autres langues bienvenues

Rahmenbedingungen

Contrat de durée déterminée (CDD Auxiliaires mensualisés), durée d'une année, renouvelable
Taux d'activité 80-100%
Classe salariale 6
Lausanne, Suisse
Service de la population, Ressources humaines, Avenue de Beaulieu 25, 1014 Lausanne

Gestionnaires de dossiers au Secteur séjour

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