Assister le Vice-President Marketing : gérer l'agenda et les rendez-vous
Organiser les déplacements et voyages d'affaires
Traiter et filtrer les appels téléphoniques et assurer un lien avec les prestataires et les contacts
Réceptionner et assurer le suivi de la correspondance (rédaction d'e-mails/lettres, réponses aux demandes de partenariats)
Rédiger des procès-verbaux
Gérer et organiser le classement des documents et des dossiers pour le VP
Assurer toutes les tâches administratives sur instruction du VP
Concevoir, organiser et suivre les dossiers administratifs et certaines séances
Organiser les visites des partenaires et filiales à Saint-Imier
Organiser les formations au sein du département pour les nouveaux collaborateurs
Gérer et organiser le classement de documents et des dossiers (réseau informatique, Intranet/SharePoint)
Coordonner les outils administratifs liés à la gestion du département
Correspondance et organisation d'événements internes
Délégation et supervision de tâches au stagiaire du service

Formation dans le domaine commercial et/ou administratif ou titre jugé équivalent, idéalement complétée par un brevet fédéral d'assistant-e de direction
Expérience confirmée (3 - 5 ans) dans un secrétariat de direction
Bonnes connaissances de la suite MS Office, Outlook et SAP
Autonome
Organisé, gestion des priorités
Consciencieux
Esprit d'initiative
Résistance au stress
Orientation clients
Ouverture d'esprit
Flexibilité, rapidité
Excellente maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit
Bonne maîtrise de la langue anglaise, à l'oral comme à l'écrit
Toute autre langue est un atout

VP Marketing Assistant

Über den Job