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Hospitality Events Assistant – St. Moritz | JobRevolt

Über den Job

Elegante Galadinner, exklusive Hochzeiten, hochkarätige Firmenveranstaltungen im Kulm Hotel St. Moritz und Grand Hotel Kronenhof Pontresina. Als Events Assistant unterstützen Sie den Events Manager bei Planung und Koordination aussergewöhnlicher Events – von Kundenkommunikation über BEOs bis zu allen Details hinter den Kulissen.

Aufgaben

Kundenkommunikation & Koordination: Unterstützung der täglichen Kommunikation mit Kunden und Event-Organisatoren, Beantwortung von Anfragen zu Rooming-Listen, Menüs, Zeiten, Ernährungsanforderungen und individuellen Wünschen
Liebe zum Detail: Koordination von Event-Materialien wie personalisierte Menükarten, Platzkarten, Beschilderungen und Sitzpläne
BEOs & Event-Dokumentation: Erstellung, Aktualisierung und Verteilung von Banquet Event Orders, Function Sheets und weiteren Dokumentationen
Eventplanung & Besichtigungen: Unterstützung bei Site Inspections und Planungsmeetings, Koordination von Event-Details und Fristen
Systeme & Administration: Pflege von Event-Akten, Kundendateien, CRM- und Event-Management-Systemen sowie Überwachung von Anzahlungen und Zahlungsplänen
Interne Schnittstelle: Zusammenarbeit mit Banqueting, Küche, Reservierung, Front Office, Rooms Division und Revenue Management
Ein Team, zwei Hotels: Unterstützung des Event-Teams in beiden Hotels und Sicherung einheitlicher Prozesse und Qualitätsstandards

Profil

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Gastronomie, Eventmanagement oder kaufmännischer Bereich
Erste Berufserfahrung in Hotellerie, Eventbereich oder ähnlicher Rolle; Erfahrung in Luxushotellerie ist grosser Vorteil
Aussergewöhnliches Auge für Details, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Dienstleistungsorientiert, proaktiv, lösungsorientiert, sichere und professionelle Kommunikation mit internationalen Gästen und Kollegen
Motiviert, Expertise im Eventbereich und Luxushotellerie auszubauen und mehr Verantwortung zu übernehmen
C1-Niveau in Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse von Vorteil

Rahmenbedingungen

Start: Ab November 2026
Einsatzort: St. Moritz & Pontresina
Bewerbung über Karriereportal

Benefits

Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten
Komfortable Unterkünfte
Preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant
Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen

Hospitality Events Assistant

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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