Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

La Haute école de travail social Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 200 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de service. Institution privée, attentive à promouvoir un équilibre entre les collaborations académiques et les réalités des terrains professionnels, la Haute école contribue à l’émulation de l’offre de formation assurée par les Hautes écoles vaudoises. Au sein du réseau HES-SO, elle participe à l’enseignement dans le cadre des Masters en travail social et à la promotion des études de troisième cycle (doctorat). Pour soutenir les activités administratives de l’Unité de formation continue(UFC), la HETSL met au concours le poste suivant :

Spécialiste administratif·ve 50% CDD 8 mois, renouvelable

MISSION Vous apportez un soutien administratif aux activités de l’Unité de formation continue (UFC) :

• Coordonner et assurer le suivi de la planification des formations postgrades ;
• Gérer le processus d’ouverture des inscriptions des formations postgrades de l’UFC en étroite collaboration avec le personnel administratif et les responsables des formations ;
• Collaborer avec des équipes pluridisciplinaires (techniques, métiers, internes et externes) dans le cadre de projets et d’activités transversales ;
• Mettre à jour les informations des pages Web des formations ;
• Participer au développement d’outils de planification et de suivi des formations ;
• Soutenir les responsables de l’UFC dans l’établissement des statistiques, les budgets, les rapports liés aux activités de l’unité et l’élaboration de projets transversaux ;
• Optimiser les procédures internes en lien avec le poste.