Persönliche*r Assistent*in des Firmeninhabers (Administration/Post/Rechnungen/Versicherungen/Banken)
Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen inkl. VR-Sitzungen und Generalversammlungen
Administrative Unterstützung bei der Entwicklung eines grossen Immobilienprojektes
Unterstützung in seinen Funktionen in den Verbänden Handel Schweiz, VSEMH, WKS
Unterstützung bei der Vorbereitung seiner Tätigkeit bei VR-Mandaten
Administrative Unterstützung bei Tätigkeiten im Bereich der verschiedenen Tochter-Firmen (Projekte, VR, GV)
Unterstützung des CEO und der GL-Mitglieder in administrativen und organisatorischen Belangen
Organisation und Koordination von Reisen im In- und Ausland
Erledigung von allgemeinen administrativen Tätigkeiten
Hohe Flexibilität und Bereitschaft zur Übernahme kurzfristiger Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch Weiterbildung zur Direktionsassistenz oder vergleichbare Qualifikation
Ausgewiesene Berufserfahrung
Stilsichere Deutschkenntnisse, gute Fremdsprachen in Englisch und Italienisch
Grundkenntnisse in der Buchhaltung
Gewandte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen
Ausgezeichnete Kenntnisse von MS Office sowie hohe IT-Affinität
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben

Persönlicher Assistentin des Firmeninhabers / Direktionsassistent*in 70-90% (all genders)

Über den Job