Secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique - 80%

HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève

1200 GenèveFestanstellungVeröffentlicht 7.10.2026

Über den Job

Les Hôpitaux Universitaires de Genève, établissement de référence au niveau national et international avec plus de 13'000 collaborateurs et 160 métiers, recherchent une secrétaire pour l'Unité de médecine de la reproduction et d'endocrinologie gynécologique (UMREG), intégrée au Service de gynécologie du Département de la femme, de l'enfant et de l'adolescent. Vous assurez un rôle central dans le fonctionnement administratif et organisationnel, véritable interface entre patients, professionnels de santé et partenaires externes.

Aufgaben

Accueil et orientation des patients et des professionnels de santé
Gestion des rendez-vous et des agendas médicaux
Suivi administratif des dossiers patients
Secrétariat médical de l'unité et gestion des informations médicales
Suivi administratif des activités cliniques
Coordination des agendas, réunions, formations et événements professionnels de la responsable de l'unité
Préparation de documents nécessaires à ces activités
Organisation et suivi administratif de projets de l'unité
Suivi administratif ressources humaines, activités financières et démarches institutionnelles
Suivi de dossiers transversaux et respect des échéances administratives
Circulation de l'information et amélioration continue des processus administratifs
Soutien ponctuel aux secrétariats partenaires selon les besoins

Profil

Formation commerciale ou administrative (maturité, CFC) et formation administrative supérieure (brevet fédéral d'assistant/assistante de direction ou équivalent)
Minimum 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en domaine médical ou hospitalier
Maîtrise parfaite du français à l'oral comme à l'écrit et capacité avérée de rédaction
Très bonnes connaissances écrites et orales de l'anglais
Troisième langue : atout supplémentaire
Certification ECDL Advanced en Word, Excel, PowerPoint, Outlook et/ou Web
Maîtrise des logiciels internes HUG (VRH, DPA, DPI, OPALE, GRECO, Winscribe) : sérieux atout
Capacité à gérer les priorités
Sens de l'organisation et précision dans l'exécution des tâches
Capacité à gérer des informations confidentielles

Rahmenbedingungen

Pensum : 80%
Lieu : Genève (HUG)
Réf. : 2583561

Skills

TerminverwaltungMedizinische DokumentationPatientenempfangAgendakoordination

Secrétaire du responsable de l’unité de médecine de la reproduction et d’endocrinologie gynécologique - 80%

Über den Job

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Aufgaben

Profil

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Skills

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