Unterstützung des CEO bei der Termin- und Besprechungsorganisation sowie in der allgemeinen Korrespondenz
Führung der Traktandenliste für die wöchentlichen Sitzungen sowie Protokollführung
Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Organisation von Sitzungen, Workshops und teilweise grösseren Veranstaltungen mit Beteiligung des CEO, der Geschäftsleitung und der gesamten Belegschaft der lups
Sicherstellung der Übersicht über laufende Geschäfte
Verantwortung für eine ordnungsgemässe und digitale Dokumentenablage

Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent*in sowie eine höhere Aus- oder Weiterbildung (Uni/HF/FH)
Mehrjährige Berufspraxis in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion
Fundiertes Fachwissen im Bereich Direktionsassistenz
Eine selbstständige, diskrete und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
Interesse am Gesundheitswesen sowie ein gutes Verständnis für Prozesse und politische Entscheidungswege
Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und komplexen Aufgabenstellungen
Hohe digitale Affinität sowie sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwenderprogramme inklusive Teams

Pensum: 80–100%
Kontakt für detailliertere Informationen zur Stelle: Rémy Gasser, Leiter Finanzen & ICT (designierter CEO)
Auskünfte zum Bewerbungsprozess: Patrizia Häcki, HR Business Partner

Direktionsassistent (w/m/d) 80–100%

Über den Job