Administrative Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung (Terminkoordination, Projektadministration, Dokumentenverwaltung, Präsentationen, Protokolle, Sitzungsteilnahmen)
Erstellung von Honorarofferten
Bearbeitung von Submissionen, Offerten und Vergaben
Bearbeiten von Planungstools nach Vorgaben
Rapportierung und Verrechnung von Leistungen
Pflege der Internetseite und Publikation von Beiträgen auf sozialen Medien
Prozessoptimierung

Ausbildung in einem technischen, handwerklichen, kaufmännischen oder zeichnerischen Beruf sowie entsprechende Berufserfahrung
Technisches Verständnis mit guter räumlicher Vorstellungskraft und Affinität zum Bauwesen und zur Gastronomie
Dienstleistungsorientiertes Organisationstalent mit sorgfältiger und strukturierter Arbeitsweise
Sicher im Umgang mit Zahlen sowie vernetztes Denken und Handeln
Solide Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
KI-Affinität zur Optimierung von Prozessen
Stilsichere Kommunikation in Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
CAD-Grundkenntnisse (AutoCAD) und BIM-Erfahrung (Revit) von Vorteil

Pensum: 50-80%
Start: per sofort oder nach Vereinbarung
Ort: Kloten
Bewerbung (Lebenslauf, Foto, Zeugnisse/Zertifikate) an: Profiplan AG, Ralf Ruesch (Mitinhaber & Geschäftsführer), Schaffhauserstrasse 134, 8302 Kloten, Telefon

Projekt-/Betriebsassistenz (50-80%)

Über den Job