Fachspezialist/-in Geschäftskoordination

Fachspezialist/-in Geschäftskoordination Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Diesen Beitrag können Sie leisten Betreuen parlamentarische Geschäfte und Bundesratsgeschäfte Koordinieren parlamentarische Kommissionssitzungen und Sessionsgeschäfte des BSV Verantworten das Amtscontrolling und stellen sicher, dass die Direktorin und die Geschäftsleitung jederzeit über den aktuellen Stand der Amts-, Parlaments- und Bundesratsgeschäfte informiert sind Leiten bereichsübergreifende Projekte zur Konzeption, Einführung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsprozesse sowie zur kontinuierlichen Optimierung des Prozessmanagements Sicherstellen der effizienten Unterstützung der Amtsdirektorin durch Koordination von Geschäften, Sitzungen, Terminen und administrativen Aufgaben Verantworten die Sitzungsorganisation und Protokollierung der Geschäftsleitungssitzungen sowie die Vorbereitung und Koordination von Auftritten der Amtsdirektorin Das macht Sie einzigartig Höhere Berufsbildung (z.B. eidg. Fachausweis Verwaltung, Kauffrau/-mann mit Weiterbildung o.ä.) 2–3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung in Verwaltungs- oder Koordinationsaufgaben, idealerweise im Kontext der Bundesverwaltung Fundierte Kenntnisse der Abläufe bei Bundesrats- und Parlamentsgeschäften (inkl. Acta Nova); Kenntnisse der bundesinternen Prozesse und Strukturen Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; ausgeprägte Koordinations- und Kommunikationsfähigkeit; Dienstleistungsorientiert, Verlässlichkeit und Diskretion Gute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache und wenn möglich über passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache; wichtigste Arbeitssprachen sind Deutsch und ösisch Auf den Punkt gebracht Sie steuern, koordinieren und überwachen Bundesrats-, Departements- und Amtsgeschäfte und stellen sicher, dass alle Beteiligten stufengerecht informiert sind. Zudem unterstützen Sie die Amtsdirektorin bei der Planung des Tagesgeschäfts, politischen Geschäften, Amtsanlässen und externen Anlässen.