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Sachbearbeiter:in – Zürich | JobRevolt

Über den Job

Sachbearbeiter:in beim Kanton Zürich, Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern. Administrative Unterstützung mit vielfältigen Aufgaben im rechtsdienstlichen und politischen Umfeld.

Aufgaben

Eigenständige administrative Unterstützung des Rechtsdienstes, insbesondere bei Rekursverfahren, Fristenkontrolle, Versand von Korrespondenz und Verfügungen, Ausstellen von Rechtskraftbescheinigungen, Organisation von Anlässen
Administrative Betreuung von Geschäften zu den kantonalen politischen Rechten (Wahlen und Abstimmungen, Initiativen und Referenden)
Administrative Betreuung der digitalen und physischen Geschäftsverwaltung (CMI Axioma) mit exakter Dossierführung sowie der Umstellung auf digitale Verfahrensführung
Telefondienst und Erteilen von schriftlichen Auskünften
Mitarbeit in Projekten gemäss Interesse und Fähigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
Verwaltungskenntnisse und/oder Erfahrung in juristischem Umfeld von Vorteil
Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe, organisatorischem Geschick und Affinität zu juristischen Fragestellungen
Fähigkeit, zwischen Routine- und Sonderaufgaben in verschiedenen Teams zu wechseln und gemäss Prioritäten selbstständig zu organisieren
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie gewandte und stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch (mündlich und schriftlich)
Gute IT-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office, CMI Axioma-Kenntnisse von Vorteil)

Rahmenbedingungen

Pensum: 80–100%
Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Zürich, zentrale Lage mit guter ÖV-Anbindung nahe Bahnhof
Lohnklasse 12 gemäss kantonalen Richtlinien
Kontakt: Pia von Wartburg, Juristische Sekretärin mbA, Leiterin Administration

Benefits

Lunch-Check mit vielfältigem Verpflegungsangebot
Sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft
Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen
Flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an Lebensphasen orientieren

Sachbearbeiter:in

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