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Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50% (Anstellung ist befristet, bis Sommer 2028) – Schlieren | JobRevolt

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Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50% (Anstellung ist befristet, bis Sommer 2028)

proBIP GmbH

SchlierenTemporärVeröffentlicht 16.10.2026

Über den Job

proBIP entwickelt Berufs-Integrations-Programme DUAL und TRIAGE. Per 1. Januar 2027 erweitert proBIP sein Angebot für den Kanton Zürich und baut ein Kompetenzzentrum für Lehrabbrechende auf. Das Sekretariat ist für die Durchführung von zentraler kommunikativer und koordinativer Bedeutung.

Aufgaben

Erfassung und Bearbeitung von Daten, Dokumentenverwaltung, Erstellung von Rechnungen und Materialmanagement
Kundenempfang und Bedienung der Telefonzentrale
Optimierung der administrativen und organisatorischen Abläufe
Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner

Profil

Kaufmännische Grundausbildung
Zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke
Hohe Dienstleistungsorientierung
Sehr gute Anwenderkenntnisse der Office365-Programme
Arbeitstage: zwingend Freitag, idealerweise Mittwoch oder nach Vereinbarung

Rahmenbedingungen

Pensum: 40-50%
Anstellung befristet bis Sommer 2028
Start: 1. Januar 2027
Ort: unweit des Bahnhofs Schlieren
Bewerbung: Online mit Foto und Lohnvorstellungen

Benefits

Abwechslungsreiches, dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsfeld
Entlöhnung und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien
Hohe fachliche Standards
Moderne Infrastruktur
Sehr gute Teamkultur

Skills

Sekretariats-AdministrationDatenerfassung und -bearbeitungDokumentenverwaltungRechnungsbearbeitungMaterialmanagementKundenempfangTelefonbetreuungOrganisationsoptimierung

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