Unterstützung bei Ausschreibungen, Werkverträgen und Bestellprozessen
Administrative Begleitung von Vergabe- und Vertragsprozessen
Verwaltung und Pflege der gesamten Projektdokumentation und Ablagestruktur
Erstellung und Nachverfolgung von Vertragsnachträgen und projektbezogenen Unterlagen
Mitarbeit im Rechnungsworkflow, inklusive Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenrechnungen
Koordination und Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagements
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
Erstellung von Protokollen, Berichten, Präsentationen und Auswertungen

Kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung als Projektassistenz, Sachbearbeitung oder vergleichbare administrative Funktion
Erfahrung in einem projektorientierten Umfeld, idealerweise in der Bau-, Architektur-, Engineering- oder Immobilienbranche
Gute Kenntnisse in administrativen Prozessen rund um Verträge, Beschaffung und Rechnungswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit SAP von Vorteil
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil, weitere Sprachkenntnisse willkommen
Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Hands-on-Mentalität mit hoher Eigeninitiative
Bereitschaft, vor Ort präsent zu sein und aktiv am Projektgeschehen mitzuwirken

ASAP - Projektkoordinator/in Baustellenadministration

Über den Job