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Junior Chief of Staff (a) (80-100%) – Winterthur | JobRevolt

Über den Job

Technology & Leadership – dafür steht Consult & Pepper. Als spezialisierte Personalberatung besetzen wir seit über 25 Jahren anspruchsvolle Fach- und Führungspositionen, branchenagnostisch mit Start-Ups, KMUs und internationalen Grosskonzernen. Zur Unterstützung unserer beiden Co-CEOs suchen wir ein neugieriges, lernfähiges und umsetzungsstarkes Organisationstalent mit hoher Technologieaffinität als «Junior Chief of Staff», das in dieser vielseitigen Stabsrolle Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs erhält und zunehmend eigene Projekte und Verantwortungsbereiche übernimmt.

Aufgaben

Management Support & Business Operations (~40%)
Du unterstützt unsere beiden Co-CEOs im operativen Tagesgeschäft und hältst ihnen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben den Rücken frei
Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Controllings und Entscheidungsgrundlagen auf
Du koordinierst zentrale interne Abläufe und entwickelst bestehende Instrumente und Prozesse weiter
Du bist Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen
Provider Management & Infrastruktur (~15%)
Du koordinierst schrittweise unsere externen Partner und Dienstleister, insbesondere in den Bereichen IT, LinkedIn und Jobplattformen
Du verwaltest zentrale Firmenaccounts, Lizenzen und Verträge und behältst Kosten, Laufzeiten und Leistungen im Blick
Du stellst gemeinsam mit unseren Partnern sicher, dass unsere Mitarbeitenden über eine funktionierende und zeitgemässe Arbeitsumgebung verfügen
Marketing & Kommunikation (~20%)
Du gestaltest unseren Unternehmensauftritt auf LinkedIn sowie weitere zentrale Kommunikationskanäle mit
Du verantwortest unser Newslettering und unterstützt bei der Weiterentwicklung unserer Website
Du entwickelst gemeinsam mit dem Team Marketing- und Kundenaktivitäten
Digitalisierung, AI & Projekte (~25%)
Du treibst Projekte in den Bereichen AI, Digitalisierung und Business Development voran
Du beobachtest technologische Entwicklungen und prüfst, wie neue Tools und AI-Anwendungen bei C&P sinnvoll eingesetzt werden können
Du unterstützt die Co-CEOs bei konzeptionellen und strategischen Projekten und bringst diese in die Umsetzung

Profil

Du hast dein Studium in Wirtschaftsinformatik oder BWL (Uni/FH) abgeschlossen oder stehst kurz davor
Du besitzt relevante Praxiserfahrung, die du während oder nach deinem Studium - via Praktika, Teilzeittätigkeit oder im Rahmen einer Festanstellung - sammeln durftest
Du hast eine ausgeprägte Affinität für Technologie, Digitalisierung und AI und freust dich daran, neue Tools auszuprobieren. Dabei denkst du realistisch und weisst, dass wir keine Luftschlösser bauen und dass der konkrete Nutzen gegeben sein muss
Du wendest die Microsoft 365 Tools gut und gerne an - insbesondere PowerPoint und Excel
Du magst Zahlen, bist zuverlässig und gehst die Dinge strukturiert an
Du bist ein Organisationstalent oder willst und kannst eines werden. So oder so hast du eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich rasch in neue Themen einzuarbeiten
Du willst, dass deine Marketingaktivitäten Wirkung im Ziel haben. Das Look & Feel ist dir dabei aber nicht egal
Du bist keine Diva und dir nicht zu schade, dir auch mal die Finger schmutzig zu machen und in einem KMU Aufgaben zu erledigen, die eigentlich nicht in deinem Stellenbeschrieb stehen
Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse
Du bist so humorvoll, dass du zuweilen auch mal über dich selber lachen kannst

Rahmenbedingungen

Pensum: 80-100%
Wir suchen kein fertiges Profil, sondern jemanden am Anfang seiner oder ihrer Karriere, dem wir zutrauen, sehr schnell zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Benefits

Familiäres Miteinander, offene und direkte Kommunikation sowie starker Teamgeist
Kollegiale Unterstützung und kurze Entscheidungswege
Gemeinsame Events
Direkte Zusammenarbeit mit den Co-CEOs und Einblick in nahezu alle Bereiche eines KMUs

Junior Chief of Staff (a) (80-100%)

Über den Job

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Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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