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Collaboratrice administrative ou collaborateur administratif (60% - 70%) *** Administrative Mitarbeiterin oder administrativer Mitarbeiter (60-70 %)
HES-SO Valais-Wallis
SionFestanstellungVeröffentlicht 9.9.2026
Über den Job
Über den Job
La HES-SO Valais-Wallis forme plus de 2'800 étudiants et contribue à l'innovation et au développement économique et social. Le campus Energypolis rassemble la Haute Ecole d'Ingénierie, l'EPFL et des start-ups dans un véritable écosystème d'innovation.
Aufgaben
- Assurer l'organisation, la gestion administrative et le suivi de la relation clients des réservations des salles du Campus Energypolis
- Contribuer à la mise en place et au bon déroulement des stages et ateliers « découverte des métiers techniques » destinés aux jeunes, en collaboration avec le responsable
- Apporter un soutien administratif aux secrétariats académiques, en lien avec le cycle de vie des étudiantes et étudiants
- Participer aux tâches générales en lien avec le secrétariat de la Haute Ecole
Profil
- Maturité professionnelle commerciale ou titre jugé équivalent
- Solides compétences en matière de gestion administrative, avec un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion
- Personnalité positive, dynamique, reconnue pour sa forte orientation clients
- Aisance dans la communication écrite et orale
- Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe, esprit collaboratif développé
- Motivation, flexibilité, esprit d'initiative et polyvalence
- Très bonne maîtrise de l'environnement MS-Office et bonnes capacités d'adaptation à de nouveaux environnements numériques
- Bilingue français et allemand, la connaissance de l'anglais est un atout
Rahmenbedingungen
- Taux d'activité: 60-70%
- Lieu de travail: Sion
- Entrée en fonction: 1er novembre 2026 ou à convenir
- Durée de l'engagement: CDI
- Contact: Mme Madeleine Steffen, assistante de direction de la Haute Ecole d'Ingénierie (madeleine.steffen(a)...)
- Délai de candidature: jusqu'au 22 septembre 2026
- Dossier de candidature complet en ligne uniquement
Über den Job
Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2'800 Studierende aus und leistet durch ihre Forschung einen bedeutenden Beitrag zur Innovation und wirtschaftlichen Entwicklung des Wallis. Der Campus Energypolis vereint die Hochschule für Ingenieurwissenschaften, die EPFL und moderne Start-ups in einem innovativen Ökosystem.
Aufgaben
- Kundenbetreuung, Organisation und Verwaltung der Raumreservationen auf dem Campus Energypolis
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Schnupperpraktika und Workshops für Jugendliche, die technische Berufe kennenlernen möchten
- Administrative Unterstützung der Studiensekretariate
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten der Hochschule
Profil
- Kaufmännische Berufsmatura oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte administrative und organisatorische Kompetenzen mit Sinn für Organisation, Sorgfalt und Diskretion
- Positive, dynamische Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
- Sicherheit in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
- Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, ausgeprägte Teamfähigkeit
- Motivation, Flexibilität, Eigeninitiative und Vielseitigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Fähigkeit zur Anpassung an neue digitale Umgebungen
- Zweisprachig Deutsch-Französisch, Englischkenntnisse von Vorteil
Rahmenbedingungen
- Beschäftigungsgrad: 60-70%
- Arbeitsort: Sitten
- Stellenantritt: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
- Vertragsdauer: Unbefristet
- Kontakt: Madeleine Steffen, Direktionsassistentin der Hochschule für Ingenieurwissenschaften (madeleine.steffen(a)...)
- Bewerbungsfrist: bis 22. September 2026
- Dossier vollständig online einreichen