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Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office – Zürich | JobRevolt

Über den Job

ISS Schweiz realisiert schweizweit anspruchsvolle Bau-, Umbau- und Arbeitsplatzprojekte für namhafte Kunden. Das Team Bauprojektmanagement vereint rund 100 Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bau- und Projektmanager:innen sowie ein erfahrenes Project Office. Wir suchen eine engagierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung.

Aufgaben

Du unterstützt das Project Office bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Du erstellst Offerten und bereitest projektrelevante Unterlagen auf.
Du prüfst Rechnungen, führst Abklärungen mit internen und externen Ansprechpartnern durch und unterstützt die Projektadministration.
Du pflegst projektbezogene Daten und Systeme und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
Du verwaltest Projektdokumentationen, Verträge und Auswertungen.
Du organisierst die Archivierung abgeschlossener Projekte.
Du übernimmst mandatsspezifische administrative Aufgaben, beispielsweise im Bereich Zutrittsmanagement oder Bewilligungen.
Du koordinierst verschiedene Schnittstellen und unterstützt die Projektteams im Tagesgeschäft.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Projektumfeld
Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vernetztes Denken
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Flexible, teamorientierte Persönlichkeit mit pragmatischer Hands-on-Mentalität

Rahmenbedingungen

Pensum: 60-70%
Arbeitsbeginn: 01. Januar 2027
Arbeitsort: Zürich
Kontakt: Talent Acquisition Specialist, +41 58 787 80 21
ISS Schweiz AG, Vulkanplatz 3, 8048 Zürich

Benefits

Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
16 Wochen Mutterschutz
Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Sachbearbeiter:in Bauprojektadministration / Project Office

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Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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