Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Schweizer Armee - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

Sulzerstrasse 10, 4528 ZuchwilFestanstellungVeröffentlicht 10.10.2026

Über den Job

Sie übernehmen eine zentrale Verwaltungsrolle im Stab Lehrverband Genie/Rettung/ABC der Schweizer Armee und sorgen für reibungslose Abläufe in der Kanzlei. Diese abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe bietet ein einzigartiges Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Aufgaben

Die Kanzlei fachlich und organisatorisch führen und einen professionellen Empfang sowie eine jederzeit zuverlässige telefonische Erreichbarkeit sicherstellen
Die Geschäftsverwaltung im GEVER-System über den gesamten Lifecycle verantworten und die Einhaltung aller relevanten Vorschriften, Termine und Archivierungsprozesse gewährleisten
Die effiziente Bewirtschaftung von Büromaterial über eProcurement (SRM) steuern, die Aktualität von Grundlagen, Weisungen und Vorlagen sicherstellen und in Projekten sowie bereichsübergreifenden Vorhaben aktiv mitwirken
Mitarbeitende des Lehrverbands Genie/Rettung/ABC als 1st-Level-Support in den Bereichen Geschäftsverwaltung/Registratur (Acta), eProcurement (SRM) und Travelmanagement schulen und beraten
Rapporte planen, koordinieren, vorbereiten und nachbereiten und die Ergebnisse sowie Beschlüsse klar und strukturiert festhalten sowie hochwertige Dokumentation und konsequente Nachverfolgung gewährleisten

Profil

Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen; eigeninitiatives und selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit, Durchhaltevermögen und Beharrlichkeit sowie ein pragmatischer, lösungsorientierter Ansatz
Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Programme
Erfahrung in der Geschäftsverwaltung von Vorteil sowie militärische Kenntnisse wünschenswert
Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie gute aktive Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen

Rahmenbedingungen

Arbeitsort: Zuchwil
Arbeitspensum: 70-100% (flexibel)

Benefits

Arbeiten für die Schweiz
Gelebte Vielfalt
Gesund am Arbeitsplatz

Skills

GEVER-System (Geschäftsverwaltung)eProcurement/SRM-SystemRegistratur und Archivierung (Acta)TravelmanagementBüromaterialverwaltungKanzleiorganisation und EmpfangFirst-Level-Support IT-Systeme

Chef/-in Administration / Kanzlei im Lehrverband Genie/Rettung/ABC

Über den Job

Über den Job

Aufgaben

Profil

Rahmenbedingungen

Benefits

Skills

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