Finanzadministration mit Schwerpunkt Debitoren- und Kreditorenprozesse, Rechnungsstellung und fachliche Fragestellungen in SAP/S/4HANA verantworten
Beschaffungs- und Bestellprozesse für die Standorte Mittelhäusern und Bern koordinieren und abwickeln
Fachliche und organisatorische Verantwortung für den Empfang am Standort Mittelhäusern wahrnehmen
Post-, Waren- und Sendungslogistik am Standort Mittelhäusern koordinieren und sicherstellen
Veranstaltungen organisieren sowie administrative Abläufe innerhalb des Instituts koordinieren
Bei Projekten und weiteren bereichsübergreifenden administrativen Aufgaben mitwirken

Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Beschaffung und Administration
Funktionsrelevante Weiterbildung oder vertiefte Anwenderkenntnisse im Bereich Finanzen, SAP oder Beschaffung
Sehr gute Kenntnisse in SAP/S/4HANA sowie Erfahrung im Debitoren- und Kreditorenwesen
Erfahrung im Beschaffungs-, Bestell- und Lieferantenmanagement sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache sowie Führerausweis Kategorie B

Arbeiten für die Schweiz – Engagement für das Erfolgsmodell Schweiz
Gelebte Vielfalt durch Chancengleichheit
Gesund am Arbeitsplatz – Unterstützung im Bereich physischer und psychischer Gesundheit

Fachspezialist/-in Administration

Über den Job